Assistante de direction commerciale H/F

Rejoindre l'aventure TRYBA en tant qu'Assistante de direction commerciale à Gundershoffen, c'est :

Assister administrativement et gérer l’activité commerciale :

• Gérer l’agenda du directeur commercial (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents internes et externes (courriers, informations au réseau, présentations)
• Organiser et coordonner les réunions d’équipe, séminaires et événements (internes et externes), foires et salons
• Assurer l’arrivée de nouveaux collaborateurs, gérer leurs primes, congés, anniversaires, déplacements
• Etablir des documents commerciaux, en assurer la diffusion, le suivi et le calcul/facturation des données (bonus, pack digital)
• Gérer les cadeaux des concessionnaires (anniversaires, fin d’année, ancienneté, inaugurations…)
• Tenir à jour des tableaux de suivi

Gérer les déplacements :

• Anticiper les besoins logistiques liés aux déplacements et optimiser les coûts
• Gérer l’ensemble des déplacements professionnels des collaborateurs de l’entreprise(réservations de transport)
• Maintenir à jour les plannings de déplacements et les documents nécessaires

Gérer le service développement :

• Préparer la rédaction des contrats et en assurer le suivi
• Etablir les ouvertures de compte et leurs mises à jour
• Alimenter et tenir à jour les bases de données cartographiques pour le site internet, réaliser des cartes géographiques via un outil cartographique (GALIGEO)
• Organiser la mise à jour des documents juridiques et commerciaux

Foires et salons

• Gestion administrative et organisation du bon fonctionnement (réservations, déplacements, commandes)
• Gestion des conventions
• Facturation des prestations

Divers

• Assurer le bon état et le fonctionnement des outils mis à disposition au personnel de l’étage (fournitures, cuisine, salles de réunion, imprimantes…)